Проверка сметной документации на достоверность сметной стоимости с внесением в ЕГРЗ

Процедура применяется при реализации объектов капитального строительства в Великом Новгороде и Новгородской области в условиях бюджетного финансирования и закупок по 44-ФЗ в случаях, когда результаты проверки сметной документации подлежат оформлению с последующим внесением сведений в ЕГРЗ. Материалы используются заказчиком и (или) техническим заказчиком на этапах утверждения сметной стоимости, формирования НМЦК и прохождения ведомственного и последующего финансового контроля.

Цель применения процедуры

Процедура используется для подтверждения достоверности сметной стоимости объектов капитального строительства с оформлением результатов в установленной форме, предусматривающей учёт в ЕГРЗ. Рассмотрение направлено на фиксацию корректности сметных расчётов и их нормативного обоснования для последующего использования при утверждении документации и финансовых обязательств заказчика.

Этапы применения

• на этапе подготовки сметной документации к утверждению в составе проектных материалов при бюджетном финансировании;
• при формировании и обосновании начальной (максимальной) цены контракта в закупках по 44-ФЗ;
• при необходимости оформления результатов проверки с учётом требований к внесению сведений в ЕГРЗ;
• при корректировке сметной документации по результатам экспертизы или ведомственного контроля;
• при подготовке материалов к рассмотрению контрольно-счётными и финансовыми органами.

Что является объектом рассмотрения

Объектом рассмотрения являются сметные расчёты по объекту капитального строительства, оформленные в составе сметной документации и подлежащие проверке на предмет корректности стоимости с последующим внесением результатов в ЕГРЗ в установленном порядке.

Элементы, подлежащие проверке

• состав и структура сметной документации в соответствии с нормативными требованиями;
• корректность применения сметных нормативов, индексов пересчёта и коэффициентов;
• обоснованность объёмов работ на основании проектных решений и ведомостей;
• правильность формирования стоимости ресурсов, оборудования и материалов;
• согласованность локальных, объектных и сводных сметных расчётов;
• соответствие сметной стоимости условиям финансирования и предмету закупки.

Перечень исходных данных

• локальные и объектные сметы, сводный сметный расчёт стоимости строительства;
• ведомости объёмов работ, спецификации и расчётные материалы;
• проектная документация в части, необходимой для проверки сметных показателей;
• сведения о применяемой нормативной базе ценообразования, индексах и коэффициентах;
• исходно-разрешительная документация и технические условия (при наличии влияния на стоимость);
• материалы, используемые для формирования и обоснования НМЦК.

Типовые несоответствия

• несоответствие состава сметной документации установленным требованиям;
• применение неактуальных либо некорректных нормативов и индексов;
• ошибки в расчётах объёмов работ и их несоответствие проектным решениям;
• отсутствие обоснований стоимости ресурсов и оборудования;
• расхождения между сметными расчётами различных уровней.

Результат проверки / экспертизы

Результатом процедуры является документ установленного образца с перечнем замечаний либо подтверждением корректности сметной стоимости, оформляемый с последующим внесением сведений в ЕГРЗ. Материалы результата используются заказчиком и (или) техническим заказчиком при утверждении сметной документации, формировании НМЦК и прохождении ведомственного и последующего финансового контроля при реализации объектов капитального строительства в Великом Новгороде и Новгородской области.